科技的发展是把双刃剑,有利有弊,代理记账为中小企业节省成本,提高效率,同时也有一定的弊端,特别是随着经济快速增大,很多中小企业代理记账发展起来,接下来上海宝园财务小编整理了一些上海代理记账选择需要避开的雷区,一起来看下吧。
一、什么是代理记账
我们知道,开公司是需要依法设置财务账簿,并保证其真实、完整的。
但公司规模小的时候可能请不起财会人员,这时就会涉及到代理记账了。
根据《财务法》第36条的规定:
不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事财务代理记账业务的中介机构代理记账。
也就是说,将本企业的财务核算、记账、报税等工作委托给专业记账公司完成,这就是我们所说的代理记账。
二、上海代理记账有哪些雷区要避开
1、低价陷阱。企业代理记账肯定是要花钱的,而大部分劣质代账公司都会打出超低价作为噱头,实际后期会有很多“隐形消费”。
2、税务罚款。劣质代账公司的财务往往不专业,容易产生错账乱账,甚至逾期报税,让公司面临税务罚款。
3、信息泄露。企业代理记账是要将财务资料交给代账财务的,劣质代账机构的财务职业素养非常差,说不定会泄露公司财务数据。
那如何选到正规靠谱的上海代理记账机构?上海企业代理记账可考察以下几项:
1、考察经营资质。正规靠谱的代账机构肯定持有营业执照和代理记账许可证,至少在经营资质上有保证。
2、考察人员规模。正规靠谱的代账机构肯定不止三五个财务,通常有一定数量的财务人员,拥有一定面积的实体场所。
3、考察收费机制。正规靠谱的代账机构通常不会“一口价”,会根据客户的纳税类型、行业和实际需求确定收费套餐。
4、考察公司口碑。可以查看公司的成立时间,一般能运营三年以上的代账公司都有一定的客户群体,有长期合作的客户一般口碑是比较好的。
因此可见代理记账有利有弊,但总体利大于弊,且一些弊端通常是可以避免的,建议中小企业根据自己实际情况进行选择。
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